Kezdőlap Cégvilág Útikalauz a GDPR rendelethez
No menu items!

Útikalauz a GDPR rendelethez

Ahogy közeledik 2018. május 25-e, lassan de biztosan minden vállalkozás és nonprofit szervezet találkozik ezzel a négy betűvel: GDPR. A találkozást általában megdöbbenés és riadalom követi. Főleg a kisebb vállalkozások és szervezetek lepődnek meg azon, hogy ők, jogi nyelven szólva, adatokat kezelnek.

A GDPR rendelet a személyes adatok felett őrködik

Minden cégnél és nonprofit szervezetnél vannak személyes adatok, és nem mindegy, hogyan tároljuk őket. Elég, ha egyetlen munkavállalónk vagy egyetlen ügyfelünk van, máris le van írva valahova egy név, egy cím, vagy egy e-mail elérhetőség. És amit kevesen tudnak: minden olyan információ személyes adatnak számít, ami egy konkrét emberhez köthető, legyen szó arról, hogy hányas a ruhamérete, mit vásárol, milyen ételeket eszik, vagy mikorra van időpontja a fogorvosánál. És ha egy átlag céget vagy szervezetet nézünk, bizony nagyon sok személyes adattal találkozunk: gondoljunk csak az ügyfelekről készített listákra, a munkavállalók különféle adataira, a felvételizők önéletrajzára, amelyeket a munkáltatók többsége megőriz, gyakran már azt sem tudja miért. Májustól 25-től az új szabályok szerint egyetlen cégnél és szervezetnél sem lehetnek ilyen kósza adatok.

A GDPR egy teljesen új szemléletet igényel

Ahhoz, hogy megfeleljünk a GDPR előírásoknak, teljesen új szemmel kell a személyes adatokra tekintenünk. A személyes adat érték, ugyanúgy, mint a pénz. És az útját is ugyanúgy kell nyomon követnünk, mint ahogy nyilvántartjuk a pénzforgalmat. Mostantól tehát „adatkönyvelést” is kell vezetnünk. Ebben rögzítenünk kell például azt, hogy honnan került hozzánk egy személyes adat, ki és milyen célból adta meg, miért tároljuk, ki férhet hozzá, meddig őrizzük. Mindezeket az információkat a GDPR rendeletben meghatározott szabályok szerint kell nyilvántartanunk.

A GDPR szabályainak meg kell felelni

Ha nagyon leegyszerűsítve nézzük a dolgokat, a GDPR megfeleléshez a következő lépések vezetnek: Először is fel kell térképezni cégünk/szervezetünk személyes adatállományát, a legrejtettebb adatokat is, és törölnünk kell minden olyan adatot, amelyeket valójában cél nélkül őrizgetünk. Aztán nekiállhatunk, hogy rendbe szedjük azokat az adatokat, amelyekre tényleg szükségünk van a működésünkhöz. Ez már egy bonyolult feladat, hiszen számos ponton meg kell változtatnunk a korábban kialakult eljárásainkat azért, hogy megfelelhessünk a rengeteg elvárásnak. És ezt követően jön csak azoknak a dokumentumoknak az elkészítése, amelyek szintén kellenek ahhoz, hogy az adatkezelésünk átláthatónak minősüljön, és ne kelljen aggódnunk egy hatósági ellenőrzés esetén.

A GDPR büntetésekről

Az ellenőrző hatóság május 25-től vizsgálhatja azt, hogy cégünk vagy szervezetünk megfelel-e a GDPR előírásainak. Érdemes felkészülnünk arra, hogy megfeleljünk egy ellenőrzés során, mert a büntetés akár 20 millió euró is lehet.

Szerző: Dr. Varga János Tamás

 

 

0Kövesse AzÜzletet a facebookon is!Tetszik

Friss

Otthon Start programmal nagyon nagyot léphet előre a fiatalok otthonteremtése

Az Otthon Start programmal a kormány egy olyan terméket alkotott, amire évtizedek óta nem volt példa és általa nagyon nagyot léphet előre a fiatalok otthonteremtése.

Még Angliában is jól pörgött a Raiffeisen Bank zöld kötvénye

Több mint 3,6-szoros túljegyzést regisztrált zöld kötvényére a Raiffeisen...

10 év, tripla új lakás négyzetméter ár. Az ÉVOSZ elnök most mégis lát reményt.

Az építőipar és a hazai építőanyag gyártás számára is...

Munkavédelmi ellenőrzések az építőiparban

A munkavédelmi hatóság 2024-ben 7739 munkáltatót ellenőrzött, melynek során mintegy 13 ezer látogatásra került sor. Az ellenőrzések között az építőipar változatlanul kiemelt ágazatként szerepelt, mivel itt a munkavállalók egészségének, biztonságának veszélyeztetése magas kockázatú
Hirdetés

Hírek

Otthon Start programmal nagyon nagyot léphet előre a fiatalok otthonteremtése

Az Otthon Start programmal a kormány egy olyan terméket alkotott, amire évtizedek óta nem volt példa és általa nagyon nagyot léphet előre a fiatalok otthonteremtése.

Magyarországnak is jön a zöld pénz. 3,66 milliárd eurót oszt szét az EU.

Fotó:wikipedia Az Európai Bizottság és az Európai Beruházási Bank ma...

10 év, tripla új lakás négyzetméter ár. Az ÉVOSZ elnök most mégis lát reményt.

Az építőipar és a hazai építőanyag gyártás számára is...

Société Générale pert nyert Horvátországgal szemben a devizahitelesek ügyében

A Société Générale francia bank megnyerte azt pert, amelyet a Beruházási Viták Rendezésének Nemzetközi Központjánál (ICSID) indított Horvátország ellen Washingtonban a svájci frank alapú jelzáloghitelek ügyében

A vendégek messziről elkerülik azokat az éttermeket, ahol rossz a mosdók állapota

A Tork nemzetközi felmérésében a válaszadók 73%-a arról számolt be, hogy a kellemetlen mosdóélmények alapvetően befolyásolják döntésüket, hogy visszatérő vendégek lesznek-e1 a vendéglátóhelyeken

Óriásbábokkal hangolunk a Székesfehérvári Királyi Napokra

Székesfehérvár belvárosa idén nyáron ismét megelevenedik: folytatódik a népszerű Királyok a belvárosban eseménysorozat, amely a Székesfehérvári Királyi Napok előprogramjaként varázslatos élményekkel tölti meg a júliusi szombati napokat.

Ingyenesen letölthető a NAV ePénztárgép és NAV eNyugta alkalmazása

Zsebünkben a pénztárgép, ingyenesen letölthető a NAV ePénztárgép és NAV eNyugta alkalmazása.

Az OTP húzta a budapesti piacot

A Budapesti Értéktőzsde részvényindexe, a BUX 735,06 pontos, 0,75 százalékos emelkedéssel, 98 186,74 ponton zárt szerdán.
Hirdetés

Gazdaság

Még Angliában is jól pörgött a Raiffeisen Bank zöld kötvénye

Több mint 3,6-szoros túljegyzést regisztrált zöld kötvényére a Raiffeisen Bank Zrt., melyet 300 millió euró összegben bocsátott ki, megerősítve ezzel a fenntartható finanszírozás iránti...

Elfogadta az Országgyűlés az új adószabályokat: változások nem csak 2026-ra, de már az idei évre is!

A magyar gazdaság szereplői és a lakosság számára is jelentős változásokat hoz a napokban kihirdetett, új adócsomag.

Itt a kormány új készpénzes szabálya

A Magyar Közlönyben megjelentek a a részletszabályok arról, hogy hogyan kell a vállalkozásoknak készpénzhasználatot biztosítani.,

Többlettel zárt a központi költségvetés májusban

Májusban többlettel zárt a központi költségvetés: ebben a hónapban 213,5 milliárd forint összegű MVM osztalék-befizetés érkezett a költségvetésbe.