Hirdetés
Kezdőlap Cégvilág Útikalauz a GDPR rendelethez
No menu items!

Útikalauz a GDPR rendelethez

Ahogy közeledik 2018. május 25-e, lassan de biztosan minden vállalkozás és nonprofit szervezet találkozik ezzel a négy betűvel: GDPR. A találkozást általában megdöbbenés és riadalom követi. Főleg a kisebb vállalkozások és szervezetek lepődnek meg azon, hogy ők, jogi nyelven szólva, adatokat kezelnek.

A GDPR rendelet a személyes adatok felett őrködik

Minden cégnél és nonprofit szervezetnél vannak személyes adatok, és nem mindegy, hogyan tároljuk őket. Elég, ha egyetlen munkavállalónk vagy egyetlen ügyfelünk van, máris le van írva valahova egy név, egy cím, vagy egy e-mail elérhetőség. És amit kevesen tudnak: minden olyan információ személyes adatnak számít, ami egy konkrét emberhez köthető, legyen szó arról, hogy hányas a ruhamérete, mit vásárol, milyen ételeket eszik, vagy mikorra van időpontja a fogorvosánál. És ha egy átlag céget vagy szervezetet nézünk, bizony nagyon sok személyes adattal találkozunk: gondoljunk csak az ügyfelekről készített listákra, a munkavállalók különféle adataira, a felvételizők önéletrajzára, amelyeket a munkáltatók többsége megőriz, gyakran már azt sem tudja miért. Májustól 25-től az új szabályok szerint egyetlen cégnél és szervezetnél sem lehetnek ilyen kósza adatok.

A GDPR egy teljesen új szemléletet igényel

Ahhoz, hogy megfeleljünk a GDPR előírásoknak, teljesen új szemmel kell a személyes adatokra tekintenünk. A személyes adat érték, ugyanúgy, mint a pénz. És az útját is ugyanúgy kell nyomon követnünk, mint ahogy nyilvántartjuk a pénzforgalmat. Mostantól tehát „adatkönyvelést” is kell vezetnünk. Ebben rögzítenünk kell például azt, hogy honnan került hozzánk egy személyes adat, ki és milyen célból adta meg, miért tároljuk, ki férhet hozzá, meddig őrizzük. Mindezeket az információkat a GDPR rendeletben meghatározott szabályok szerint kell nyilvántartanunk.

A GDPR szabályainak meg kell felelni

Ha nagyon leegyszerűsítve nézzük a dolgokat, a GDPR megfeleléshez a következő lépések vezetnek: Először is fel kell térképezni cégünk/szervezetünk személyes adatállományát, a legrejtettebb adatokat is, és törölnünk kell minden olyan adatot, amelyeket valójában cél nélkül őrizgetünk. Aztán nekiállhatunk, hogy rendbe szedjük azokat az adatokat, amelyekre tényleg szükségünk van a működésünkhöz. Ez már egy bonyolult feladat, hiszen számos ponton meg kell változtatnunk a korábban kialakult eljárásainkat azért, hogy megfelelhessünk a rengeteg elvárásnak. És ezt követően jön csak azoknak a dokumentumoknak az elkészítése, amelyek szintén kellenek ahhoz, hogy az adatkezelésünk átláthatónak minősüljön, és ne kelljen aggódnunk egy hatósági ellenőrzés esetén.

A GDPR büntetésekről

Az ellenőrző hatóság május 25-től vizsgálhatja azt, hogy cégünk vagy szervezetünk megfelel-e a GDPR előírásainak. Érdemes felkészülnünk arra, hogy megfeleljünk egy ellenőrzés során, mert a büntetés akár 20 millió euró is lehet.

Szerző: Dr. Varga János Tamás

 

 

Kövesse AzÜzletet a facebookon is!Tetszik

Friss

MNB: a magyar bankrendszer továbbra is stabil

A magyar bankrendszer a koronavírus-járvány második évében is stabil, jelentős tőketartalékkal rendelkezik - ismertette a jegybank decemberi Pénzügyi stabilitási jelentését Dancsik Bálint, a Magyar Nemzeti Bank főosztályvezetője.

Elemzők: jól kezdte a kiskereskedelem a negyedik negyedévet

A kiskereskedelmi forgalom várakozásokat meghaladó októberi növekedése biztató kezdetet jelez a negyedik negyedévi GDP-növekedés szempontjából, a szolgáltatószektor mellett továbbra is ez az egyedüli terület, amely érdemi pozitív növekedési hozzájárulást hozhat - kommentálták elemzők a friss kiskereskedelmi adatokat.

Áder János kinevezte a médiahatóság új elnökét

A köztársasági elnök Koltay András jogászt, a Nemzeti Közszolgálati Egyetem (NKE) rektorát nevezte ki a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (NMHH) elnökének.

30 milliós bírságot kapott a Signal Biztosító

A kárrendezési folyamatoknál és a befektetési egységekhez kötött életbiztosításoknál feltárt, illetve egyéb hiányosságok miatt a Magyar Nemzeti Bank 30 millió forint bírságot szabott ki a Signal Biztosítóra. A jogsértések nem érintik a társaság megbízható működését - közölte a jegybank.

Hírek

Áder János kinevezte a médiahatóság új elnökét

A köztársasági elnök Koltay András jogászt, a Nemzeti Közszolgálati Egyetem (NKE) rektorát nevezte ki a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (NMHH) elnökének.

Idén drágább lesz a karácsonyi halászlé

A kedvezőtlen körülmények ellenére nem csökkent jelentősen a tógazdaságok halhozama, így lesz elég hazai hal karácsonyra. Ugyanakkor a halak ára a tavalyihoz képest a takarmányárak növekedését követve várhatóan kis mértékben emelkedni fog - közölte a Nemzeti Agrárgazdasági Kamara (NAK).

Kormányinfó: a kisvállalkozókra is kiterjesztik a rezsicsökkentést

Az infláció elleni küzdelemben a kormány egyik legfontosabb eszköze a rezsicsökkentés fenntartása, és kiterjesztése a kisvállalkozói és az önkormányzati szektorra is - mondta Gulyás Gergely Miniszterelnökséget vezető miniszter a Kormányinfón.

480 forint alá csökkenthet az üzemanyagok ára a benzinkutakon

Péntektől a benzin és a gázolaj nagykereskedelmi ára is bruttó 11 forinttal csökken - közölte a holtankoljak.hu portál.

Nem működött az IKEA online céges felülete – az adatok a kibertámadás után is biztonságban vannak

Olvasóink tegnap jelezték, hogy még este sem működik az IKEA internetes felülete a céges vásárlóknak. Kérdésünkre a cég reagált.

Vezetőváltás a HungaroControlnál

Távozik posztjáról Szepessy Kornél, a HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat Zrt. vezérigazgatója. Feladatait átmeneti jelleggel Tóth László, a légi navigációs vállalat igazgatóságának tagja veszi át.

Emelkedő gázárak. Két tényező áll a drágulás mögött

Októberben a kínálati hiány és a magas kereslet emelte a fölgáz árát - közölte a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal.

Új elnök-vezérigazgató a Magyar Bankholding élén

Folytatódik a Magyar Bankholding csoport irányításának egységesítése: Vida Józseftől Barna Zsolt veszi át a Magyar Bankholding Zrt. vezérigazgatói feladatait. Az eddigi igazgatósági elnök a jövőben elnök-vezérigazgatóként irányítja a társaságot.

Gazdaság

MNB: a magyar bankrendszer továbbra is stabil

A magyar bankrendszer a koronavírus-járvány második évében is stabil, jelentős tőketartalékkal rendelkezik - ismertette a jegybank decemberi Pénzügyi stabilitási jelentését Dancsik Bálint, a Magyar Nemzeti Bank főosztályvezetője.

30 milliós bírságot kapott a Signal Biztosító

A kárrendezési folyamatoknál és a befektetési egységekhez kötött életbiztosításoknál feltárt, illetve egyéb hiányosságok miatt a Magyar Nemzeti Bank 30 millió forint bírságot szabott ki a Signal Biztosítóra. A jogsértések nem érintik a társaság megbízható működését - közölte a jegybank.

Újabb 20 bázisponttal nőtt az egyhetes betét kamata

Az MNB 3,10 százalékon hirdette meg egyhetes betétjét, vagyis az előző hetinél 20 bázisponttal magasabb kamaton.

Megugrott az amerikai bankok nyeresége

Jelentősen, 35,9 százalékkal nőtt az amerikai bankszektor teljes nyeresége a harmadik negyedévben éves összehasonlításban, ugyanakkor elmaradt a második negyedévvel összevetve.
Az adatkezelési tájékoztatót elolvastam és elfogadom