Hirdetés
Kezdőlap Cégvilág Útikalauz a GDPR rendelethez
No menu items!

Útikalauz a GDPR rendelethez

Ahogy közeledik 2018. május 25-e, lassan de biztosan minden vállalkozás és nonprofit szervezet találkozik ezzel a négy betűvel: GDPR. A találkozást általában megdöbbenés és riadalom követi. Főleg a kisebb vállalkozások és szervezetek lepődnek meg azon, hogy ők, jogi nyelven szólva, adatokat kezelnek.

A GDPR rendelet a személyes adatok felett őrködik

Minden cégnél és nonprofit szervezetnél vannak személyes adatok, és nem mindegy, hogyan tároljuk őket. Elég, ha egyetlen munkavállalónk vagy egyetlen ügyfelünk van, máris le van írva valahova egy név, egy cím, vagy egy e-mail elérhetőség. És amit kevesen tudnak: minden olyan információ személyes adatnak számít, ami egy konkrét emberhez köthető, legyen szó arról, hogy hányas a ruhamérete, mit vásárol, milyen ételeket eszik, vagy mikorra van időpontja a fogorvosánál. És ha egy átlag céget vagy szervezetet nézünk, bizony nagyon sok személyes adattal találkozunk: gondoljunk csak az ügyfelekről készített listákra, a munkavállalók különféle adataira, a felvételizők önéletrajzára, amelyeket a munkáltatók többsége megőriz, gyakran már azt sem tudja miért. Májustól 25-től az új szabályok szerint egyetlen cégnél és szervezetnél sem lehetnek ilyen kósza adatok.

A GDPR egy teljesen új szemléletet igényel

Ahhoz, hogy megfeleljünk a GDPR előírásoknak, teljesen új szemmel kell a személyes adatokra tekintenünk. A személyes adat érték, ugyanúgy, mint a pénz. És az útját is ugyanúgy kell nyomon követnünk, mint ahogy nyilvántartjuk a pénzforgalmat. Mostantól tehát „adatkönyvelést” is kell vezetnünk. Ebben rögzítenünk kell például azt, hogy honnan került hozzánk egy személyes adat, ki és milyen célból adta meg, miért tároljuk, ki férhet hozzá, meddig őrizzük. Mindezeket az információkat a GDPR rendeletben meghatározott szabályok szerint kell nyilvántartanunk.

A GDPR szabályainak meg kell felelni

Ha nagyon leegyszerűsítve nézzük a dolgokat, a GDPR megfeleléshez a következő lépések vezetnek: Először is fel kell térképezni cégünk/szervezetünk személyes adatállományát, a legrejtettebb adatokat is, és törölnünk kell minden olyan adatot, amelyeket valójában cél nélkül őrizgetünk. Aztán nekiállhatunk, hogy rendbe szedjük azokat az adatokat, amelyekre tényleg szükségünk van a működésünkhöz. Ez már egy bonyolult feladat, hiszen számos ponton meg kell változtatnunk a korábban kialakult eljárásainkat azért, hogy megfelelhessünk a rengeteg elvárásnak. És ezt követően jön csak azoknak a dokumentumoknak az elkészítése, amelyek szintén kellenek ahhoz, hogy az adatkezelésünk átláthatónak minősüljön, és ne kelljen aggódnunk egy hatósági ellenőrzés esetén.

A GDPR büntetésekről

Az ellenőrző hatóság május 25-től vizsgálhatja azt, hogy cégünk vagy szervezetünk megfelel-e a GDPR előírásainak. Érdemes felkészülnünk arra, hogy megfeleljünk egy ellenőrzés során, mert a büntetés akár 20 millió euró is lehet.

Szerző: Dr. Varga János Tamás

 

 

Kövesse AzÜzletet a facebookon is!Tetszik
Hirdetés

Friss

Üvegházhatású gázok. Az uniós tárgyalók 55 százalékos csökkentésről állapodtak meg

Az Európai Parlament és az Európai Unió Tanácsának tárgyalói megállapodásra jutottak arról az éghajlatpolitikai célkitűzésről, amely szerint az unió 2030-ig legalább 55 százalékkal csökkenti az üvegházhatású gázok kibocsátását az 1990-es szinthez képest.

Tőzsde – Gyenge kezdés New Yorkban

Csökkenő nyitással folytatták szerdán az előző napi lejtmenetet az amerikai tőzsdeindexek.

Riasztott a forgalmazó: gyerekekre veszélyes egy légnedvesítő

Áramütés veszélye miatt visszahívja a forgalomból az Esperanza márkájú, zöld színű, béka formájú műanyagházas ultrahangos légnedvesítő készüléket a termék magyarországi forgalmazója, a Mobil Digital.

Raiffeisen: kétszámjegyű növekedést hozhat az újranyitás

Az első negyedévben a gazdaság teljesítménye még negatív lehet, de április-júniusban már kétszámjegyű GDP-bővülés következhet be, éves szinten pedig 5 százalékos növekedés várható Magyarországon - ismertette a Raiffeisen Bank elemzője a pénzintézet legfrissebb előrejelzését.

Hírek

Üvegházhatású gázok. Az uniós tárgyalók 55 százalékos csökkentésről állapodtak meg

Az Európai Parlament és az Európai Unió Tanácsának tárgyalói megállapodásra jutottak arról az éghajlatpolitikai célkitűzésről, amely szerint az unió 2030-ig legalább 55 százalékkal csökkenti az üvegházhatású gázok kibocsátását az 1990-es szinthez képest.

Új tagállammal bővülhet az USA

A Biden-adminisztráció támogatja a Washington DC-t szövetségi állammá, és ezzel az Egyesült Államok 51. tagállamává nyilvánító törvényjavaslatot - derül ki a Forbes magazin híréből.

Szeged. Több év börtönt kaptak az édességmaffia tagjai

Külföldről behozott édesipari termékeket értékesítettek a forgalmi adó megfizetése nélkül egy bűnszervezet a tagjai, akiket három és tíz év közötti szabadságvesztéssel sújtott első fokon a Szegedi Törvényszék - közölte a bíróság szóvivője.

Terasznyitás – a Nébih ajánlásai

Élelmiszerbiztonsági és élelmiszer-higiéniai ajánlásokkal segíti a nyitásra készülő vendéglátóhelyek működtetését a Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal.

WHO: a magyar oltási kampány példaértékű

Elismerően nyilatkozott a magyar intézkedésekről Hans Kluge, az Egészségügyi Világszervezet európai regionális igazgatója, aki üdvözölte a határozott lépéseket és a példaértékű oltási kampányt.

Magyar bor nyert díjat Moszkvában

Nagyaranyérmet nyert a Moszkvában megrendezett Eurázsiai Bor- és Párlatversenyen (EAWSC) a mádi Demetervin Pincészet dűlőszelektált, 2013-as évjáratú Király furmint aszúja.

Féltékenységből derítőbe fojtotta kétéves öccsét

Vádat emeltek egy kamaszfiú ellen, mert féltékenységből szennyvízaknába fojtotta kétéves öccsét - tájékoztatott a Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Főügyészség.

Használt autók. Nő a kereslet, az öregebbeket keresték inkább

Megindulhat a növekedés a használt autók magyarországi piacán. A Das WeltAuto szerint az eladott autók kormegoszlása tovább romlott az idén. Kétharmadrészt 10 évesnél idősebb autók fogytak.

Új elnök a Magyar Lízingszövetség élén

A Merkantil-csoport kockázatkezelési igazgatóját, Zs. Nagy Istvánt választotta meg elnöknek a Magyar Lízingszövetség döntéshozó testülete. A posztot mostanáig betöltő Nyikos Katalin mandátuma lejárt, viszont elnökségi tagként továbbra is részt vesz a testület munkájában - közölte a szervezet.

Operatív törzs: a terasznyitás után is marad a kijárási tilalom

A teraszok és kerthelyiségek nyitásával az esti kijárási tilalom nem szűnik meg - hívta fel a figyelmet a koronavírus-járvány elleni védekezésért felelős operatív törzs ügyeleti központjának vezetőhelyettese.

Fegyveresek a Dunán. Nemzetközi hadgyakorlat indult magyar vezetéssel

Magyar vezetéssel kezdődött nemzetközi különleges műveleti gyakorlat: a Black Swan 2021 kapcsolódik az amerikai vezetésű Trojan Footprint-South 2021 és a Blue Sky gyakorlathoz, továbbá része a Defender Europe 2021 sorozatnak. A gyakorlatot a tervek szerint, de a koronavírus-járványhoz kapcsolódó védelmi intézkedések betartásával tartják meg.

Nagykáta. Hónapokon át lopta a nyugdíjakat egy postás

Kézbesítés helyett ellopta a címzetteknek küldött pénzt, ezért sikkasztás és hamis magánokirat felhasználása miatt vádat emelt a Nagykátai Járási Ügyészség egy postás ellen - közölte a Pest megyei főügyész.

Gazdaság

A Real Madrid elnöke szerint a Szuperliga használ a kicsiknek is

A Real Madrid elnöke, Florentino Pérez szerint elsősorban a nagy klubok nehéz anyagi helyzete miatt volt szükség arra, hogy életre hívják az Európai Szuperligát (ESL), amelyben húsz csapat szerepel majd.

Kártyás fizetés. Minden egymillióból 174 forint kerülhetett csalókhoz

Tavaly mintegy 70 ezer bankkártyás és online visszaélés történt, és csaknem 1,3 milliárd forintot próbáltak ellopni a bankkártyacsalók. Az elsőre riasztónak tűnő számok ellenére Magyarország a bankkártya-használat terén a legbiztonságosabb európai országok közé tartozik - mondta Tállai András, a Pénzügyminisztérium parlamenti államtitkára.

Nem fizet osztalékot az OTP – Csányi újabb öt évig marad

Az OTP Bank bár nyereséggel zárta a múlt évet, a jegybanki iránymutatásnak megfelelően nem fizet osztalékot 2020-as gazdálkodása után - döntött a közgyűlési jogkörrel felruházott igazgatóság, amely meghosszabbította Csányi Sándor elnök-vezérigazgatói megbízatását.

Amerika hitelezői: Japán a legnagyobb, Írország a negyedik

Februárban már a huszonegyedik egymást követő hónapban volt japán tulajdonban a legtöbb amerikai állampapír.

Befektetési alapok: átlépte a 7000 milliárdot a kezelt vagyon

Márciusban 2 százalékkal, vagyis 137 milliárd forinttal nőtt a befektetési alapok vagyona, amely ezzel először lépte át a hétezer milliárd forintot. A hónap végén a Bamosz tagjai 7110 milliárd forintot kezeltek befektetési alapokban - közölte a Befektetési Alapkezelők és Vagyonkezelők Magyarországi Szövetsége.

Statisztikai alapú értékbecslés – gyorsabb és olcsóbb hitelfolyósítás

Gyorsabb és olcsóbb lesz a hitelfolyósítás, hamarosan számos új jelzáloghitel-kihelyezéshez is alkalmazzák majd a bankok a statisztikai alapú értékbecslés módszerét - közölte a Magyar Bankszövetség.
Az adatkezelési tájékoztatót elolvastam és elfogadom