Hirdetés
Kezdőlap Hirdetés Milyen következményei lehetnek, ha nem fizetjük ki határidőn belül a céges számlákat?
No menu items!

Milyen következményei lehetnek, ha nem fizetjük ki határidőn belül a céges számlákat?

A számlákkal sokszor egy családnak is meggyűlik a baja. Elfelejtjük a határidőt, elkallódik a csekk, nincs meg a fedezet. Egy cég életében ez hatványozottan is igaz, hiszen akár havi több száz számlával is meg kell birkózni. Márpedig a lejárt számlák már rövid távon is komoly problémákat okozhatnak. Hosszú távon pedig a cég imidzsét, likviditását, és végső soron létét fenyegetik. Cikkünkből kiderül, hogyan előzheted meg a bajt.

Mi állhat a kifizetetlen számlák hátterében?

Likviditási gondok

A lejárt számlák mögött az esetek túlnyomó többségében igen prózai ok áll. Az adott cégnek egész egyszerűen nincs elég tőkéje a számla kiegyenlítéséhez. Ez sajnos sokkal gyakoribb, mint gondolnánk. A COVID utáni időszakban 23-ról 46%-ra nőtt a lejárt vállalatközi számlatartozások állománya. Mindeközben minden harmadik céggel előfordult már, hogy csak késve tudott fizetni a beszállítóinak.

Rendszertelen számlakezelés

A számlák tengerében nem könnyű eligazodni. Ha egy cégnél fejetlenség uralkodik, bizony előfordul, hogy egy-egy számláról megfeledkeznek. Ugyanilyen fontos a határidőkre való ügyelés is, hiszen sok cég ezen a banális apróságon csúszik el. Napjainkban már semmiképp sem érdemes papíron vezetni a számlákat és a hozzájuk tartozó feladatokat: erre a célra jobbnál jobb programok is léteznek.

Kintlévő követelések

Az üzleti világban egyáltalán nem ritka a körbetartozás. A cégek jelentős része egész egyszerűen azért halmoz fel lejárt számlákat, mert az ő követeléseik sem teljesültek. Különösen problémás ez az eset, ha a számlák a határokon is átnyúlnak. A nemzetközi követeléskezelés bonyolult procedúra, ahol mindenképp érdemes profikhoz fordulni.

Milyen következményei lehetnek a lejárt számláknak?

Megromló üzleti kapcsolatok

A “piszkos anyagiak” a legjobb üzleti kapcsolatokra is rányomhatják a bélyegüket. Márpedig egy cég könnyen elveszítheti a beszállítóit, a logisztikai partnerét, esetleg a jogi képviseletét vagy éppen a bérleményét, ha túl sokáig halogatja a számlák rendezését.

Ügyfélvesztés

A fentiek egyenes következménye az ügyfélvesztés. Egy webáruház például aligha maradhat talpon szállítmányozást biztosító partner nélkül, vagy egy fodrászat üzlethelyiség nélkül. A cég rossz megítélése előbb-utóbb az ügyfelek fülébe juthat, akik alighanem elpártolnak egy olyan vállalattól, amely ilyen fokú megbízhatatlanságról tesz tanúbizonyságot.

Egyszeri komolyabb kiadás

A lejárt számlák természetesen nem szűnnek meg létezni: előbb-utóbb rendezni kell őket. Ha sokáig húzzuk a fizetést, az összeg egyre csak nő és nő. Mindez rövid úton oda vezethet, hogy egyszeri, nagyobb kiadással kell rendeznünk a tartozásainkat. Talán mondani sem kell, hogy napjaink kényes gazdasági helyzetében mekkora érvágás lehet ez egy cég életében.

Hogy előzhető meg a probléma?

Ahogy már említettük, a céges számlák kezelésére ma már számtalan szoftver kínál megoldást. A legjobb, ha egy CRM- (ügyféladatbázis-kezelő) vagy ERP-rendszerben (vállalatirányítási rendszer) gondolkodunk, hiszen ezek a programok a számlákat és a határidőket is képesek kezelni.

Még jobb, ha a teljes problémát profikra bízzuk. Az Intrum szolgáltatásaival például egy kézbe adhatjuk a követeléskezelést (akár nemzetközi szinten is), az emlékeztetőket, és persze a jogi képviseletben is tudnak segítséget nyújtani. A tudatos számlakezelés és a szakértői segítség kéz a kézben járva megszabadíthat minket a lejárt számlák okozta terhektől.

Ha már úszunk a számlákban

Minden igyekezetünk ellenére előfordulhat, hogy a lejárt számlák felhalmozódnak, és kiegyenlítésükre nem látunk módot. Ilyenkor sincs azonban minden veszve. Egy áthidaló kölcsönnel lélegzetvételhez juthatunk. Ma már igen jó feltételekkel is kaphatunk vállalati hitelt.

Ugyanilyen jó megoldás lehet, ha a saját kintlévőségeinket próbáljuk behajtani, és ezekből fedezni a lejárt számlákat. Egy cég életében mindig vannak kifizetetlen tételek, amikkel adott esetben komolyabb összeghez is juthatunk. Végül érdemes a partnereinkkel, beszállítóinkkal is asztalhoz ülni. Lehet, hogy sikerül újratárgyalni a feltételeket, esetleg hosszabb fizetési határidőt kialkudni.

Van kiút a lejárt számlák labirintusából

Cégünk akkor működhet stabilan és biztonságosan, ha esélyt sem adunk arra, hogy a számlák lejárjanak. Ehhez a pénzügyeink tudatos kézben tartására, egy jól működő vállalatirányítási szoftverre és persze a saját kintlévőségeink hatékony kezelésére van szükség. Utóbbit mindenképp bízzuk olyanokra, akiknek megvan a szükséges tapasztalata és jogi ismerete!

Hirdetés
Nemzetközi ESG konferencia közhelyek nélkül, csak a lényegről.
A legjobb magyar és nemzetközi előadókkal a bevezetés és a sikeres napi gyakorlat jó példái. Mert: a fenntarthatóság, az ESG, ma már mérettől függetlenül minden vállalkozás számára megkerülhetetlen! Mert az ESG messze több, mint a fenntarthatóság! Mert folyamatosan nő az érintettek köre! Mert a beszállítóktól is elvárják az ESG megfelelést! Mert a német beszállítói törvény új korszakot hoz a magyar KKV-knak is. Mert folyamatosan születtek, születnek az új jogszabályok. Ezért segíti a cégeket AzÜzlet november 26.-i ESG konferenciája, ahol Ön is mindent megtudhat az ESG keretrendszerről, kapcsolatokat építhet és személyesen is kérdezhet a téma legjobb előadóitól.
https://azuzletkonferenciakozpont.hu/esg-a-bevezetes-buktatoi-es-sikeres-napi-gyakorlat-konferencia/
Kövesse AzÜzletet a facebookon is!Tetszik

Friss

A DZT bevezeti az innovatív MI-influenszert az Úticél Németország számára

A DZT weboldalán már 2020-óta egy a mesterséges intelligencia által támogatott chatbot válaszolja meg az ügyfelek kérdéseit a nap minden órájában.

Mozi a bécsi Mozart-házban

Az eseménysorozat a Mozart-ház és a bécsi Lengyel Intézet szervezésében valósul meg.

A bitcoin történelmi csúcson, 94 ezer dollár fölött

A bitcoin jegyzése az év eleje óta több mint a kétszeresére emelkedett.

Fokozódhat a kereslet a lakáspiacon jövőre

A rövid távra kiadott lakások koncentráltan Budapesten az V., VI., VII., és a VIII. kerületében jelennek meg nagyobb számban, itt a lakásállomány 10 százalékát is elérhetik.
Hirdetés

Hírek

Vegyesen alakult szerda reggelre a forint árfolyama

Az év eleje óta a forint gyengült mindhárom devizával szemben, 6,5 százalékkal az euró, 11,0 százalékkal a dollár és 5,7 százalékkal a svájci frank ellenében.

Gyengült a forint árfolyama

Az euró 1,0714 dollárt ért hétfő reggel a péntek esti 1,0694 dollár után.

BÉT – Mínuszban zárt a BUX

A BUMIX 6793,64 ponton zárt pénteken, ez 59,36 pontos, 0,87 százalékos csökkenés a csütörtöki záráshoz viszonyítva.

Gyengült pénteken a forint

Gyengült pénteken a forint a kora reggeli jegyzéséhez képest a főbb devizákkal szemben.

Devizapiac – Vegyesen mozgott a forint kedd reggel

Az euró jegyzése hét órakor 408,10 forintra gyengült az előző esti 408,27 forintról

Az Operában a “IV. Murat” operaelőadást adják elő a 2024-es Török-Magyar Kulturális Év részeként

Az opera török nyelven, magyar és angol felirattal kerül bemutatásra, így a szélesebb közönség is hozzáférhet ehhez a kulturális mesterműhöz.

Vegyesen alakult a forint árfolyama szerda reggel

Az euró jegyzése a kedd kora esti 1,0810 dollárról 1,0814 dollárra változott.

Jöhet Hollywood! – Új filmstúdiók várják a bécsi filmipar felvirágzását

Az üzemeltetők 2025-re változatos osztrák, nemzetközi és akár hollywoodi játékfilmekre, sorozatok gazdag kínálatára számítanak.

Gazdaság

A hitel nem ajándék – kampány a karácsonyi időszakra kvízjátékokkal

Az év végi időszakban sokan igényelnek rövid lejáratú, kisebb összegű hiteleket is a karácsonyi kiadások fedezésére.

Már több mint 2000 milliárd forintnyi vagyont tartanak külföldi bankbetétekben a magyarok 

A pénzügyi vagyon kétharmada ugyanis a legvagyonosabb 10 százalék kezében van az MNB korábbi felmérései szerint.

Az MFB kiemelt jelentőségű pénzügyi művelete

A klubhitelek lényege, hogy a hitelfelvevő nem egyetlen pénzintézettől, hanem több banktól, azaz az általuk alkotott csoporttól jut forráshoz, amelyet a részt vevő bankok azonos feltételekkel és futamidőre biztosítanak.

Megszületett a döntés: így változik majd az ÁFA az Európai Unióban

2024. november 5-én az Európai Unió Gazdasági és Pénzügyi Tanácsának (ECOFIN) miniszterei a soros magyar elnökség alatt elfogadták az úgynevezett „VAT in the Digital...