Kezdőlap Hirdetés Milyen következményei lehetnek, ha nem fizetjük ki határidőn belül a céges számlákat?
No menu items!

Milyen következményei lehetnek, ha nem fizetjük ki határidőn belül a céges számlákat?

A számlákkal sokszor egy családnak is meggyűlik a baja. Elfelejtjük a határidőt, elkallódik a csekk, nincs meg a fedezet. Egy cég életében ez hatványozottan is igaz, hiszen akár havi több száz számlával is meg kell birkózni. Márpedig a lejárt számlák már rövid távon is komoly problémákat okozhatnak. Hosszú távon pedig a cég imidzsét, likviditását, és végső soron létét fenyegetik. Cikkünkből kiderül, hogyan előzheted meg a bajt.

Mi állhat a kifizetetlen számlák hátterében?

Likviditási gondok

A lejárt számlák mögött az esetek túlnyomó többségében igen prózai ok áll. Az adott cégnek egész egyszerűen nincs elég tőkéje a számla kiegyenlítéséhez. Ez sajnos sokkal gyakoribb, mint gondolnánk. A COVID utáni időszakban 23-ról 46%-ra nőtt a lejárt vállalatközi számlatartozások állománya. Mindeközben minden harmadik céggel előfordult már, hogy csak késve tudott fizetni a beszállítóinak.

Rendszertelen számlakezelés

A számlák tengerében nem könnyű eligazodni. Ha egy cégnél fejetlenség uralkodik, bizony előfordul, hogy egy-egy számláról megfeledkeznek. Ugyanilyen fontos a határidőkre való ügyelés is, hiszen sok cég ezen a banális apróságon csúszik el. Napjainkban már semmiképp sem érdemes papíron vezetni a számlákat és a hozzájuk tartozó feladatokat: erre a célra jobbnál jobb programok is léteznek.

Kintlévő követelések

Az üzleti világban egyáltalán nem ritka a körbetartozás. A cégek jelentős része egész egyszerűen azért halmoz fel lejárt számlákat, mert az ő követeléseik sem teljesültek. Különösen problémás ez az eset, ha a számlák a határokon is átnyúlnak. A nemzetközi követeléskezelés bonyolult procedúra, ahol mindenképp érdemes profikhoz fordulni.

Milyen következményei lehetnek a lejárt számláknak?

Megromló üzleti kapcsolatok

A “piszkos anyagiak” a legjobb üzleti kapcsolatokra is rányomhatják a bélyegüket. Márpedig egy cég könnyen elveszítheti a beszállítóit, a logisztikai partnerét, esetleg a jogi képviseletét vagy éppen a bérleményét, ha túl sokáig halogatja a számlák rendezését.

Ügyfélvesztés

A fentiek egyenes következménye az ügyfélvesztés. Egy webáruház például aligha maradhat talpon szállítmányozást biztosító partner nélkül, vagy egy fodrászat üzlethelyiség nélkül. A cég rossz megítélése előbb-utóbb az ügyfelek fülébe juthat, akik alighanem elpártolnak egy olyan vállalattól, amely ilyen fokú megbízhatatlanságról tesz tanúbizonyságot.

Egyszeri komolyabb kiadás

A lejárt számlák természetesen nem szűnnek meg létezni: előbb-utóbb rendezni kell őket. Ha sokáig húzzuk a fizetést, az összeg egyre csak nő és nő. Mindez rövid úton oda vezethet, hogy egyszeri, nagyobb kiadással kell rendeznünk a tartozásainkat. Talán mondani sem kell, hogy napjaink kényes gazdasági helyzetében mekkora érvágás lehet ez egy cég életében.

Hogy előzhető meg a probléma?

Ahogy már említettük, a céges számlák kezelésére ma már számtalan szoftver kínál megoldást. A legjobb, ha egy CRM- (ügyféladatbázis-kezelő) vagy ERP-rendszerben (vállalatirányítási rendszer) gondolkodunk, hiszen ezek a programok a számlákat és a határidőket is képesek kezelni.

Még jobb, ha a teljes problémát profikra bízzuk. Az Intrum szolgáltatásaival például egy kézbe adhatjuk a követeléskezelést (akár nemzetközi szinten is), az emlékeztetőket, és persze a jogi képviseletben is tudnak segítséget nyújtani. A tudatos számlakezelés és a szakértői segítség kéz a kézben járva megszabadíthat minket a lejárt számlák okozta terhektől.

Ha már úszunk a számlákban

Minden igyekezetünk ellenére előfordulhat, hogy a lejárt számlák felhalmozódnak, és kiegyenlítésükre nem látunk módot. Ilyenkor sincs azonban minden veszve. Egy áthidaló kölcsönnel lélegzetvételhez juthatunk. Ma már igen jó feltételekkel is kaphatunk vállalati hitelt.

Ugyanilyen jó megoldás lehet, ha a saját kintlévőségeinket próbáljuk behajtani, és ezekből fedezni a lejárt számlákat. Egy cég életében mindig vannak kifizetetlen tételek, amikkel adott esetben komolyabb összeghez is juthatunk. Végül érdemes a partnereinkkel, beszállítóinkkal is asztalhoz ülni. Lehet, hogy sikerül újratárgyalni a feltételeket, esetleg hosszabb fizetési határidőt kialkudni.

Van kiút a lejárt számlák labirintusából

Cégünk akkor működhet stabilan és biztonságosan, ha esélyt sem adunk arra, hogy a számlák lejárjanak. Ehhez a pénzügyeink tudatos kézben tartására, egy jól működő vállalatirányítási szoftverre és persze a saját kintlévőségeink hatékony kezelésére van szükség. Utóbbit mindenképp bízzuk olyanokra, akiknek megvan a szükséges tapasztalata és jogi ismerete!

0Kövesse AzÜzletet a facebookon is!Tetszik

Friss

Júliustól kizárólag e-számlát állít ki az MVM a nem lakossági ügyfeleknek

Július 1-jétől az energiaszolgáltatók és a hálózati elosztó társaságok a lakossági fogyasztónak nem minősülő felhasználók energiaszámláit kizárólag elektronikus formában bocsáthatják ki, függetlenül attól, hogy egyetemes szolgáltatás keretében, vagy versenypiacról vételezve szerzik be az energiát

Országos informatikai probléma van a határátkelőhelyeken

Informatikai rendszerprobléma merült fel csütörtökön 11 óra 15 perctől a közúti határátkelőhelyeken és a Budapest Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtéren

Bécs a Velencei Biennálén: lakhatás, mint közösségi érték

Május 9-én, pénteken ünnepélyes keretek között megnyitották a 19....

Új fejezet kezdődik a Tarna-Lázbérc térség vizes élőhelyeinek védelmében

Nagyszabású, európai uniós támogatással  induló fejlesztési program veszi kezdetét a Tarna-Lázbérc térség vizes élőhelyeinek megőrzése és helyreállítása érdekében 415 millió forint értékben
Hirdetés

Hírek

Júliustól kizárólag e-számlát állít ki az MVM a nem lakossági ügyfeleknek

Július 1-jétől az energiaszolgáltatók és a hálózati elosztó társaságok a lakossági fogyasztónak nem minősülő felhasználók energiaszámláit kizárólag elektronikus formában bocsáthatják ki, függetlenül attól, hogy egyetemes szolgáltatás keretében, vagy versenypiacról vételezve szerzik be az energiát

Országos informatikai probléma van a határátkelőhelyeken

Informatikai rendszerprobléma merült fel csütörtökön 11 óra 15 perctől a közúti határátkelőhelyeken és a Budapest Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtéren

Bécs a Velencei Biennálén: lakhatás, mint közösségi érték

Május 9-én, pénteken ünnepélyes keretek között megnyitották a 19....

Új fejezet kezdődik a Tarna-Lázbérc térség vizes élőhelyeinek védelmében

Nagyszabású, európai uniós támogatással  induló fejlesztési program veszi kezdetét a Tarna-Lázbérc térség vizes élőhelyeinek megőrzése és helyreállítása érdekében 415 millió forint értékben

Új rekord, az idén már több mint 9 ezer tisztán elektromos autó kapott zöld rendszámot

Új rekord, hogy a január-április közötti időszakban 9380 tisztán elektromos autó kapott zöld rendszámot Magyarországon - írta Czepek Gábor, az Energiaügyi Minisztérium (EM) parlamenti államtitkára szerdán a Facebookon.

Megkezdte működését Debrecenben a Zöld őrszem környezeti ellenőrző rendszer

Kiépült és elkezdte működését Debrecenben a Zöld őrszem elnevezésű környezeti ellenőrző rendszer

Történelmi csúcson zárt a BUX

A Budapesti Értéktőzsde részvényindexe, a BUX 1340,64 pontos, 1,42 százalékos emelkedéssel 95 473,35 ponton, új történelmi csúcson zárt szerdán.

A magyar borágazat jövője a minőség és az innováció

A magyar borok képesek felvenni a versenyt a világ legnevesebb borvidékeivel minőség, sajátosság és sokszínűség tekintetében.
Hirdetés

Gazdaság

Az MNB üdvözli a jegybanktörvény módosítását

A jegybank a jövőben kizárólag a törvényben meghatározott alapfeladatok ellátására fókuszál, elkötelezett az intézmény átlátható és hatékony működése mellett

Július 1-től újabb szigor az online számlaadat-szolgáltatásban. Itt van mire figyeljünk.

Az Online Számla rendszerbe jelentett számlaadatok pontosságának javítása érdekében újabb szigorítás várható a Nemzeti Adó- és Vámhivatal részéről a figyelmeztető- (WARNING) és hibaüzenetek (ERROR) kapcsán,

Devizapiac – Erősödött kissé a forint kedd reggelre

Erősödött kissé a forint a főbb devizákkal szemben kedd reggelre az előző esti jegyzéséhez képest a nemzetközi devizakereskedelemben.

Szokatlan mértékű túlterheléses támadás érte az OTP-t

Nemzetközi mércével mérve is szokatlan méretű túlterheléses támadás érte csütörtökön az OTP Bank digitális ügyfélkiszolgálási felületeit