Kezdőlap Cégvilág Útikalauz a GDPR rendelethez
No menu items!

Útikalauz a GDPR rendelethez

Ahogy közeledik 2018. május 25-e, lassan de biztosan minden vállalkozás és nonprofit szervezet találkozik ezzel a négy betűvel: GDPR. A találkozást általában megdöbbenés és riadalom követi. Főleg a kisebb vállalkozások és szervezetek lepődnek meg azon, hogy ők, jogi nyelven szólva, adatokat kezelnek.

A GDPR rendelet a személyes adatok felett őrködik

Minden cégnél és nonprofit szervezetnél vannak személyes adatok, és nem mindegy, hogyan tároljuk őket. Elég, ha egyetlen munkavállalónk vagy egyetlen ügyfelünk van, máris le van írva valahova egy név, egy cím, vagy egy e-mail elérhetőség. És amit kevesen tudnak: minden olyan információ személyes adatnak számít, ami egy konkrét emberhez köthető, legyen szó arról, hogy hányas a ruhamérete, mit vásárol, milyen ételeket eszik, vagy mikorra van időpontja a fogorvosánál. És ha egy átlag céget vagy szervezetet nézünk, bizony nagyon sok személyes adattal találkozunk: gondoljunk csak az ügyfelekről készített listákra, a munkavállalók különféle adataira, a felvételizők önéletrajzára, amelyeket a munkáltatók többsége megőriz, gyakran már azt sem tudja miért. Májustól 25-től az új szabályok szerint egyetlen cégnél és szervezetnél sem lehetnek ilyen kósza adatok.

A GDPR egy teljesen új szemléletet igényel

Ahhoz, hogy megfeleljünk a GDPR előírásoknak, teljesen új szemmel kell a személyes adatokra tekintenünk. A személyes adat érték, ugyanúgy, mint a pénz. És az útját is ugyanúgy kell nyomon követnünk, mint ahogy nyilvántartjuk a pénzforgalmat. Mostantól tehát „adatkönyvelést” is kell vezetnünk. Ebben rögzítenünk kell például azt, hogy honnan került hozzánk egy személyes adat, ki és milyen célból adta meg, miért tároljuk, ki férhet hozzá, meddig őrizzük. Mindezeket az információkat a GDPR rendeletben meghatározott szabályok szerint kell nyilvántartanunk.

A GDPR szabályainak meg kell felelni

Ha nagyon leegyszerűsítve nézzük a dolgokat, a GDPR megfeleléshez a következő lépések vezetnek: Először is fel kell térképezni cégünk/szervezetünk személyes adatállományát, a legrejtettebb adatokat is, és törölnünk kell minden olyan adatot, amelyeket valójában cél nélkül őrizgetünk. Aztán nekiállhatunk, hogy rendbe szedjük azokat az adatokat, amelyekre tényleg szükségünk van a működésünkhöz. Ez már egy bonyolult feladat, hiszen számos ponton meg kell változtatnunk a korábban kialakult eljárásainkat azért, hogy megfelelhessünk a rengeteg elvárásnak. És ezt követően jön csak azoknak a dokumentumoknak az elkészítése, amelyek szintén kellenek ahhoz, hogy az adatkezelésünk átláthatónak minősüljön, és ne kelljen aggódnunk egy hatósági ellenőrzés esetén.

A GDPR büntetésekről

Az ellenőrző hatóság május 25-től vizsgálhatja azt, hogy cégünk vagy szervezetünk megfelel-e a GDPR előírásainak. Érdemes felkészülnünk arra, hogy megfeleljünk egy ellenőrzés során, mert a büntetés akár 20 millió euró is lehet.

Szerző: Dr. Varga János Tamás

 

 

0Kövesse AzÜzletet a facebookon is!Tetszik

Friss

Mátyás király és Dracula kultuszára alapozó élménypark létesül Csíkszeredában

Mátyás király és Dracula kultuszára építő, az erdélyi nemzetiségeket és Erdély középkorát bemutató élménypark létesül Csíkszeredában 56 millió eurós beruházással

Közlekedési beruházásokról döntött a kormány

A kormány a múlt héten döntött egy új gyorsvasúti kapcsolat kiépítéséről a Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér és a Nyugati pályaudvar között, továbbá egy új cargo repülőtér építéséről.

Murakeresztúr kör az Év kerékpárútja 2025-ben

Az Év kerékpárútja címet hatodik éve dönti el szavazással a nagyközönség, idén a Murakeresztúr kör nyerte el a címet 2938 szavazattal -

A Pepsi gyártása hazatér Magyarországra

A Szentkirályi Magyarország Kft. beruházása nyomán hazatér a Pepsi gyártása, innentől kezdve a hazai boltok piacain megtalálható Pepsi termékeket import helyett helyben fogják gyártani
Hirdetés

Hírek

Mátyás király és Dracula kultuszára alapozó élménypark létesül Csíkszeredában

Mátyás király és Dracula kultuszára építő, az erdélyi nemzetiségeket és Erdély középkorát bemutató élménypark létesül Csíkszeredában 56 millió eurós beruházással

Közlekedési beruházásokról döntött a kormány

A kormány a múlt héten döntött egy új gyorsvasúti kapcsolat kiépítéséről a Liszt Ferenc Nemzetközi Repülőtér és a Nyugati pályaudvar között, továbbá egy új cargo repülőtér építéséről.

Murakeresztúr kör az Év kerékpárútja 2025-ben

Az Év kerékpárútja címet hatodik éve dönti el szavazással a nagyközönség, idén a Murakeresztúr kör nyerte el a címet 2938 szavazattal -

A Pepsi gyártása hazatér Magyarországra

A Szentkirályi Magyarország Kft. beruházása nyomán hazatér a Pepsi gyártása, innentől kezdve a hazai boltok piacain megtalálható Pepsi termékeket import helyett helyben fogják gyártani

Újraélesztheti a hagyományos építkezést – Visszatérhet a nádtető?

A technológia bár továbbra is népszerű, a nádtetős építkezés terjedését az elmúlt évtizedekben jelentősen visszavetette a tűzveszély. Egy tűzbiztonsági áttörésnek köszönhetően azonban újra reneszánszát élheti ez a megoldás.

Befagytak a hitelkamatok, a személyi kölcsönök kamatcsökkenése is megtorpant

Alig változtak a hitelkamatok, mindössze egy bank hajtott végre nagyobb kamatmódosítást a hónap elején. Az alacsonyabb jövedelemmel rendelkezők drágábban juthatnak szabad felhasználású személyi kölcsönhöz, mint korábban, az átlagosnál magasabb jövedelemmel rendelkezők azonban kamatcsökkentésnek örülhetnek. A

A Mol Limo belépett a klasszikus autókölcsönzés piacára

A Mol Limo elindította hétfőn a klasszikus autókölcsönzést, a Mol Limo RENT A CAR 0–24 órában elérhető -

Varga Mihály a pénzügyi kibercsalók ellen – tájékoztató kampány is indul

A jegybank öt intézkedéssel támogatja a kormány pénzügyi visszaélésekkel szembeni fellépését
Hirdetés

Gazdaság

Devizapiac – Vegyesen alakult hétfő reggelre a forint árfolyama

Vegyesen alakult hétfő reggelre a forint árfolyama a főbb devizákkal szemben a péntek délutáni jegyzéséhez képest a nemzetközi devizakereskedelemben.

Családban marad a pénz: ennyit nyerhetnek a családtagok, ha közösen bankolnak

Hatékonyan menedzselhetők akár egy többgenerációs család pénzügyei is, ma már több bank is kínál erre alkalmas szolgáltatásokat. A közös bankolással akár több ezer forintot is spórolhatnak havonta, emellett a pénzügyi tudatosságot is fejleszthetik

Az MNB üdvözli a jegybanktörvény módosítását

A jegybank a jövőben kizárólag a törvényben meghatározott alapfeladatok ellátására fókuszál, elkötelezett az intézmény átlátható és hatékony működése mellett

Július 1-től újabb szigor az online számlaadat-szolgáltatásban. Itt van mire figyeljünk.

Az Online Számla rendszerbe jelentett számlaadatok pontosságának javítása érdekében újabb szigorítás várható a Nemzeti Adó- és Vámhivatal részéről a figyelmeztető- (WARNING) és hibaüzenetek (ERROR) kapcsán,