Kezdőlap Cégvilág Útikalauz a GDPR rendelethez
No menu items!

Útikalauz a GDPR rendelethez

Ahogy közeledik 2018. május 25-e, lassan de biztosan minden vállalkozás és nonprofit szervezet találkozik ezzel a négy betűvel: GDPR. A találkozást általában megdöbbenés és riadalom követi. Főleg a kisebb vállalkozások és szervezetek lepődnek meg azon, hogy ők, jogi nyelven szólva, adatokat kezelnek.

A GDPR rendelet a személyes adatok felett őrködik

Minden cégnél és nonprofit szervezetnél vannak személyes adatok, és nem mindegy, hogyan tároljuk őket. Elég, ha egyetlen munkavállalónk vagy egyetlen ügyfelünk van, máris le van írva valahova egy név, egy cím, vagy egy e-mail elérhetőség. És amit kevesen tudnak: minden olyan információ személyes adatnak számít, ami egy konkrét emberhez köthető, legyen szó arról, hogy hányas a ruhamérete, mit vásárol, milyen ételeket eszik, vagy mikorra van időpontja a fogorvosánál. És ha egy átlag céget vagy szervezetet nézünk, bizony nagyon sok személyes adattal találkozunk: gondoljunk csak az ügyfelekről készített listákra, a munkavállalók különféle adataira, a felvételizők önéletrajzára, amelyeket a munkáltatók többsége megőriz, gyakran már azt sem tudja miért. Májustól 25-től az új szabályok szerint egyetlen cégnél és szervezetnél sem lehetnek ilyen kósza adatok.

A GDPR egy teljesen új szemléletet igényel

Ahhoz, hogy megfeleljünk a GDPR előírásoknak, teljesen új szemmel kell a személyes adatokra tekintenünk. A személyes adat érték, ugyanúgy, mint a pénz. És az útját is ugyanúgy kell nyomon követnünk, mint ahogy nyilvántartjuk a pénzforgalmat. Mostantól tehát „adatkönyvelést” is kell vezetnünk. Ebben rögzítenünk kell például azt, hogy honnan került hozzánk egy személyes adat, ki és milyen célból adta meg, miért tároljuk, ki férhet hozzá, meddig őrizzük. Mindezeket az információkat a GDPR rendeletben meghatározott szabályok szerint kell nyilvántartanunk.

A GDPR szabályainak meg kell felelni

Ha nagyon leegyszerűsítve nézzük a dolgokat, a GDPR megfeleléshez a következő lépések vezetnek: Először is fel kell térképezni cégünk/szervezetünk személyes adatállományát, a legrejtettebb adatokat is, és törölnünk kell minden olyan adatot, amelyeket valójában cél nélkül őrizgetünk. Aztán nekiállhatunk, hogy rendbe szedjük azokat az adatokat, amelyekre tényleg szükségünk van a működésünkhöz. Ez már egy bonyolult feladat, hiszen számos ponton meg kell változtatnunk a korábban kialakult eljárásainkat azért, hogy megfelelhessünk a rengeteg elvárásnak. És ezt követően jön csak azoknak a dokumentumoknak az elkészítése, amelyek szintén kellenek ahhoz, hogy az adatkezelésünk átláthatónak minősüljön, és ne kelljen aggódnunk egy hatósági ellenőrzés esetén.

A GDPR büntetésekről

Az ellenőrző hatóság május 25-től vizsgálhatja azt, hogy cégünk vagy szervezetünk megfelel-e a GDPR előírásainak. Érdemes felkészülnünk arra, hogy megfeleljünk egy ellenőrzés során, mert a büntetés akár 20 millió euró is lehet.

Szerző: Dr. Varga János Tamás

 

 

0Kövesse AzÜzletet a facebookon is!Tetszik

Friss

Földhővel zöldülhet a hazai áramtermelés

"A Jedlik Ányos Energetikai Program 12 milliárd forinttal ösztönzi a geotermikus energiára alapozott villamosenergia- és hőtermelő rendszerek kialakítását. A pályázatokat a csütörtökön megjelent végleges felhívás szerint jövő január végétől lehet benyújtani. A kormány minden eddigit felülmúló forrásmennyiséggel segíti elő, hogy a geotermia a hazai zöldgazdaság húzóágazatává váljon".

A GVH megbírságolta a Használtauto.hu online gépjármű hirdetési oldal üzemeltetőjét

A Gazdasági Versenyhivatal (GVH) 550 millió forintra bírságolta a Használtauto.hu Kft.-t, mert az online gépjármű hirdetési oldal korábbi üzemeltetője, a külföldi tulajdonú Adevinta visszaélt a gazdasági erőfölényével.

Növekvő árbevétel mellett veszteséggel zárta a harmadik negyedévet a Masterplast

A Masterplast konszolidált árbevétele a harmadik negyedévben 44,5 millió euró volt, ami 25 százalékkal haladja meg az egy évvel korábbit, míg a kedvezőtlen árfolyamváltozások miatt adózott eredménye 529 ezer euró veszteséget mutatott a bázisidőszaki 1,3 millió euró után.

Beigazolódtak a várakozások: már Budapesten is korlátozzák a beköltözéseket

A XVI. kerület korlátozásai ugyanis véget vethetnek annak az egyre gyakoribb jelenségnek, hogy melléképületekből, garázsokból, tárolókból alakítanak ki lakásokat, amiket osztatlan közös tulajdonú ingatlanokként értékesítenek.
Hirdetés

Hírek

Beigazolódtak a várakozások: már Budapesten is korlátozzák a beköltözéseket

A XVI. kerület korlátozásai ugyanis véget vethetnek annak az egyre gyakoribb jelenségnek, hogy melléképületekből, garázsokból, tárolókból alakítanak ki lakásokat, amiket osztatlan közös tulajdonú ingatlanokként értékesítenek.

Adzsman – Az autentikus emírség, ahol a hagyomány találkozik a jövővel

A Heritage Trail az Adzsman Vision 2030 stratégia egyik kiemelt projektje, amely az emírség elkötelezettségét tükrözi a kulturális örökség megőrzése és az autentikus turisztikai élmények iránt.

Az adócsalás ódivatú, a kiberbűnözés a divat

A kormányzati korrupcióellenes stratégia elsősorban a felderítés, az átláthatóság és a megelőzés megerősítésére irányul.

Kamatot csökkentett a Fed

Ezenkívül a központi bank úgy döntött, hogy december 1-jén befejezi az összes értékpapír-állományának csökkentését.

Magyar gabonasiker: van amiben a TOP kategóriában Európában

Az Akcenta szakértőinek elemzése szerint 2024-ben 1,93 milliárd euró értékben értékesítettünk gabonát külföldön (+14% éves összevetésben)

Nyugat-Magyarországon a legnagyobb a kereslet felújítandó lakásokra

Budapesten a felújítandó lakások aránya az év eleje óta átlagosan 8,6 százalék, és szeptemberben is 9 százalék körül alakult.

Megduplázzák a Demján Sándor Tőkeprogramban egy vállalkozásba befektethető tőke maximális összegét

A cél a vállalkozások likviditási terheinek enyhítése, a működési biztonság és a beruházási hajlandóság támogatása.

Ezért fékezett be a magyar export

Az előző negyedévben a nagyvállalatok 3,2 százalékos exportárbevétel-növekedésre számítottak, most átlagosan 0,1 százalékos csökkenést várnak
Hirdetés

Gazdaság

Kamatot csökkentett a Fed

Ezenkívül a központi bank úgy döntött, hogy december 1-jén befejezi az összes értékpapír-állományának csökkentését.

Van akinél nagyon komoly szja visszatérítést hozhat ez a megoldás

Az év vége közeledtével érdemes ellenőrizni az idei nyugdíjpénztári befizetéseink összegét, annak érdekében, hogy minél jobban ki tudjuk használni az szja-visszatérítés lehetőségét – hívja...

Ezt hozhatja a Széchenyi Kártya MAX+ kamatcsökkenése

A Széchenyi Kártya Program új kamatfeltételei kézzelfogható segítséget nyújtanak a hazai kkv-knak, különösen a működés finanszírozásában: a vállalkozások által fizetendő nettó kamat október 6-tól...

Tisztázzuk a vagyonadó terveket: ma egymilliárdosnak lenni már nem akkora szó, mint tíz éve

Ma már nagyjából 7000-10.000 magyar rendelkezik legalább 1 milliárd forintos klasszikus pénzügyi vagyonnal, 30.000 fő rendelkezik egymilliárdot meghaladó teljes vagyonnal, számuk pedig 2030-ra ötödével nőhet.