Évente több száz munkaóra veszik el a meetingeken való jegyzeteléssel. A legújabb kutatások is alátámasztják, hogy a munkavállalók szerint a megbeszélések nem mindig hatékonyak, sokan mással foglalkoznak közben. Egyre több szervezet ismeri fel, hogy ezek a tevékenységek nemcsak időrablóak, de jelentős termelékenységveszteséget is okozhatnak, miközben a mesterséges intelligencia alapú megoldásokkal megtakarítást érhetnek el a vállalati produktivitásban. A mesterséges intelligencia olyan új lehetőségeket jelent, amelyek nem kiváltják az emberi munkát, hanem támogatják azt.
Egy átlagos munkavállaló hetente 4-5 órát tölt jegyzeteléssel, adminisztratív feladatok elvégzésével, memók, összefoglalók készítésével, ami évente akár 300 munkaórát is jelenthet. Egy a közelmúltban készült kutatás szerint ugyanakkor a mesterséges intelligencia évente dollár milliárdokat jelentő értéket szabadíthat fel a vállalati produktivitásban, különösen az adminisztratív feladatok automatizálásával.
A 2023-as Work Trend Index jelentése szerint a munkavállalók közel 70%-a úgy érzi, a megbeszélések jelentős része nem elég hatékony, az értekezletek alatt gyakran más feladatokra terelődik a figyelmük. A McKinsey Global Institute kutatása pedig arra derített fényt, hogy a dolgozók akár 20–25%-kal is hatékonyabbak lehetnének, ha az adminisztrációs és ismétlődő feladatokat AI végezné helyettük.
A szövegek, összefoglalók készítésére képes mesterséges intelligencia robbanásszerű fejlődésen ment keresztül az elmúlt időszakban. Az olyan AI alapú meetingasszisztens, mint például a Fireflies, már képes teljes videó- vagy hangbeszélgetéseket valós időben rögzíteni, leírni, összefoglalni.
A MI nem felejt – kereshető, strukturált, biztonságos
Az olyan nemzetközi vállalatoknál, amelyeknél folyamatosan több nyelven folyik a kommunikáció, felgyorsulhat a munkavégzés az app segítségével Az alkalmazás a legújabb generatív MI technológiákra épül, és már 69 nyelven működik – köztük magyarul is. Az applikáció optimalizálható a különféle iparágakban és akcentusokkal folytatott megbeszélésekhez. A Fireflies képes több mint 90%-os nyelvi pontossággal visszaadni egy megbeszélésen elhangzottakat, ráadásul az appon belül még kereső funkció is működik, vagyis egy anyagban rákereshetünk kulcsszavakra vagy témakörökre, dátumokra, időpontokra, számokra, kérdésekre vagy véleményekre.
A Fireflies felhasználási területe szinte végtelen! Könnyen összehangolhatók az applikáció adatai CRM-rendszerekkel, tehát az ügyfélkezelés egyik legfontosabb pillére lehet. Tanuláshoz és oktatáshoz is tökéletes eszköz, hiszen egy egész előadás hanganyagát megkaphatjuk leiratban, vagyis az óravázlatunkat egy robot készíti el.
Az applikációban admin adhat hozzáférést a hanganyaghoz és a leirathoz is, tehát a dokumentumaink és fájljaink biztonságban vannak. A felhasználók több csomag közül is választhatnak az igényeikhez igazodva.
