Egy vállalkozás működtetése során természetes, hogy időről időre átnézzük a kiadásokat, és próbáljuk visszafogni a felesleges költéseket. Azonban nem minden költség csökkenthető fájdalommentesen – vannak olyan irodai alapkellékek, amelyeken nem érdemes spórolni, mert az hosszú távon visszaüthet. Ezek a kiadások nem pazarlások, hanem befektetések a hatékonyságba és a munkavállalói elégedettségbe.
Nyomtatás: ne csak az árat nézd!
Bár egyre több folyamat digitalizálódik, a nyomtatás továbbra is jelen van a legtöbb irodában – szerződések, prezentációk, számlák még mindig gyakran kerülnek papírra. És itt jön a képbe, hogy bizony mindig kell toner nyomtatóba és persze tartalékba is. Ez pedig nem biztos, hogy az a tétel, amin érdemes a végsőkig takarékoskodni. Egy megbízható, márkás toner kevesebb hibát, jobb nyomatminőséget és hosszabb élettartamot jelent. Könnyen lehet, hogy például egy Xerox toner ár elsőre talán magasabbnak tűnik, de a stabil működés és a ritkább csere miatt összességében sokkal gazdaságosabb lehet.
Szék és asztal – a kényelem nem luxus
Napi nyolc órát – vagy többet – eltölteni egy kényelmetlen irodai székben: garantált hátfájás, koncentrációhiány és csökkenő produktivitás. Egy ergonómikus szék és állítható magasságú asztal ma már alapkövetelmény. Ez nem csak a munkavállalók egészségét védi, hanem növeli az elégedettséget is – és kevesebb lesz a „home office-ból dolgozom, mert fáj a hátam” típusú nap.
Gyors internet és megbízható technika
Nincs annál idegesítőbb, mint amikor lefagy a videóhívás, akadozik a megosztott prezentáció, esetleg órákig tart feltölteni egy fájlt a felhőbe. A stabil internetkapcsolat és a korszerű eszközök, mint a laptop, nyomtató, router, ma már nem extrák, hanem az alapfelszereltség részei.
Minőségi kávé és közösségi tér
Lehet, hogy elsőre nem tűnik fontosnak, de egy jó kávégép és egy otthonos közösségi sarok aranyat ér. A munkatársak itt kikapcsolódhatnak kicsit, ötletelhetnek és új lendületet kaphatnak. Egy olcsó instant kávé nem váltja ki a minőségi élményt – és a motivációt sem. Gondolj rá úgy, mint egy a csapatba történő befektetésre.
Keress mást, amin spórolhatsz!
Az irodai költségek optimalizálása nem egyenlő a mindenen való spórolással. A jól megválasztott beruházások visszahozzák az árukat – akár a hatékonyságban, akár az elégedettségben. Az elsőre olcsónak tűnő dolgokról később kiderülhet, hogy azok voltak csak igazán drágák, főleg, ha hosszú távon nézzük a megtérülést.
